8 Langkah Kaizen

Kaizen merupakan perubahan menuju kesempurnaan yang dilakukan secara berkesinambungan/terus mnerus yang melibatkan unsur manusia (Man) dari segala tingkatan dalam hierarki organisasi. Prakteknya dapat berupa peningkatan produktivitas, Pengendalian Mutu Terpadu (PMT), Gugus Kendali Mutu (GKM) maupun hubungan kerja (QCC, SS dan QCP). Dengan demikian orientasi KAIZEN adalah proses, bukan hasil, disebut berhasil kalau menjalan tahapan-tahapan proses yang sudah dibuat/distandarkan. Cara berfikir proses akan menjembatani antara proses dan hasil, antara hasil akhir dan cara, antara sasaran dan langkah, sehingga manajemen dan karyawan akan melihat gambaran keseluruhan secara utuh tanpa penyimpangan. Dengan demikian yang menjadi fokur para menejer adalah :disiplin, manajemen waktu, pengembangan ketrampilan, partisipasi dan keterlibatan,moral karyawan dan komunikasi.

Baca juga : Kaizen vs Inovasi

Dalam konsep  KAIZEN, manajemen perusahaan memiliki 2 komponen utama, yaitu penyempurnaan dan pemeliharaan. Penyempurnaan adalah upaya untuk menetapkan standar tinggi,  sedangkan pemeliharaan upaya untuk memastikan bahwa seluruh pekerjaan mengacu pada standar yang ditetapkan, baik pada aspek penggunaan teknologi, manajerial maupun kegiatan operasi. Dengan demikian semakin tinggi jabatan seseorang, maka semakin besar tugas penyempurnaannya, tapi semakin kecil tanggungjawab pemeliharaannya. Sebaliknya semakin rendah jabatan seseorang maka semakin sedikit tanggungjawab penyempurnaan, tetapi semakin tinggi tugas pemeliharaannya. Adapun pemeliharaannya dilakukan melalui disiplin dan pelatihan. Jika karyawan tersebut dapat menerapkan standar tapi tidak melaksanakannya, maka manajemen harus menegakkan disiplin. Tetapi bila karyawan tiak dapat menerapkan standar, mapa manajemen melakukan pelatihan atau merisi standarnya sehingga dapat dilaksanakan.

8 Langkah Kaizen :

1. Menentukan Tema

2. Memahami siuasi saat ini dan menentukan target

3. Melakukan Identifikasi akar masalah

4. Menentukan rencana perbaikan

5. Melaksanakan perbaikan

6. Membandingkan hasil sebelum dan sesudah perbaikan

7. Melakukan standarisasi aktivitas

8. Menentukan kaizen berikutnya

Contoh format 8 step kaizen : Download

Baca juga :

• Kaizen vs Inovasi
• 8 Step Kaizen
• Kaizen dan TQM
• Penerapan Kaizen
• 7 Tools QCC
• Mengelola Kaizen di perusahaan
• Kaizen dan problem solving